Экспортируйте приложения в файл или импортируйте их из файла.
Если вам понравилось приложение - импортируйте его, назначьте роли пользователям и работайте.
Если вы хотите что-нибудь изменить в приложении, но не уверены, что справитесь самостоятельно - покажите его знакомым ИТ-специалистам, они будут рады вам помочь.